งานในแต่ละวันของหลายคนอาจจะมีเยอะแยะมากมายจนไม่สามารถจัดการและจัดระเบียบได้ไหว นอกจากนี้ยังไม่สามารถทำได้รวดเร็วเท่ากับความต้องการของตัวเราเองด้วย จะดีกว่ารึเปล่าถ้ามีแอพสำหรับช่วยทุ่นเวลาในการทำงาน และสามารถจัดการระเบียบงานได้ดีมากยิ่งขึ้นกับ 10 แอพที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่างไหลลื่น
10 แอพที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างไหลลื่นมากขึ้นในปี 2022 (กดเลือกอ่านได้)
1. Trello
Trello เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดระเบียบการทำงานให้ดูง่ายและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้บุคคลอื่นๆ ก็สามารถทำงานร่วมกันภายในบอร์ดได้ หากเราต้องการทำงานไหนก็สามารถสร้างการ์ดรายละเอียดงานและติดแท็กให้กับผู้รับผิดชอบงานนั้นๆ ได้ด้วย และ Trello ยังสามารถเชื่อมต่อการทำงานกับแอพอื่นๆ เพิ่มเติมได้อีกเช่น Google Drive, Drop Box ฯลฯ
2. Rescue Time
ในปัจจุบันสมาร์ทโฟนเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเราอย่างมาก เรียกได้ว่ามันเป็นปัจจัยที่ 5 ที่คนไม่สามารถขาดได้แล้ว ซึ่งบางครั้งเราใช้งานสมาร์ทโฟนมากเกินไปอาจจะเสียเวลาและเปล่าประโยชน์ได้ แอพ Rescue Time มันจะทำการจับเวลาความสนใจในการใช้งานสมาร์ทโฟน เพื่อให้เราจัดการเวลาได้ดีมากยิ่งขึ้น
3. Teamviewer
โปรแกรมสำหรับการทำงานระยะไกลในการเข้าใช้งานคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ โดยเฉพาะการทำงานของบริษัทต่างๆ ที่อาจจะมีการใช้ซอฟท์แวร์บางอย่างเฉพาะของที่ออฟฟิศ เราก็สามารถใช้ TeamViewer เข้าไปทำงานในคอมของออฟฟิศได้ตลอดเวลาตราบใดที่ยังไม่หลุดจากการเชื่อมต่อ
4. Slack
สำหรับช่วง Work From Home การติดต่อสื่อสารและการประสานงานระหว่างทีมก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งแอพพลิเคชั่น Slack สามารถช่วยให้คุณทำงานกับทีมได้ดี เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน บน Slack เราสามารถแยกแชทในแต่ละโปรเจคได้เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน นอกจากนี้การโยนไฟล์ลงไปใน Slack ก็ไม่มีวันหมดอายุด้วย
5. SignEasy
หากใครที่มีความจำเป็นต้องเซ็นเอกสารในทุกๆ วัน แอพ SignEasy สามารถตอบโจทย์ตรงนี้ได้ดีมาก มันรองรับไฟล์ได้หลากหลายไฟล์เช่น PDF, Word, Excel และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้มีสีให้เลือกอย่างหลากหลาย และสามารถเชื่อมต่อเข้ากับแอพต่างๆ ในการเซ็นและการส่งเอกสารได้ด้วย
การเขียนพาดหัวให้ปังทำได้ไม่ยาก เพิ่มยอดขายได้ชัวร์ ก็อปวางเป็นของคุณได้ทันทีแบบง่ายๆ
7. Todoist
เป็นแอพพลิเคชั่นที่ช่วยจัดการในสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวัน มีลักษณะคล้ายกับ Trello เลย คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มงานและเวลาที่ควรจะเสร็จงานชิ้นนั้นๆ ได้ด้วย นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อเข้ากับอีเมลของเราได้อีกด้วย เวลามีใคร Assign หรือเพิ่มเติมอะไรก็จะมีเมลแจ้งเตือนเข้ามา
8. Google Drive
แอพที่ครอบคลุมกับการทำงานของเราได้มากที่สุด ไม้ว่าจะเป็นการฝากไฟล์งานหรือส่งไฟล์งานหากันก็สามารถทำได้ รวมถึงการสร้างเอกสารออนไลน์ที่จำเป็นต้องทำร่วมกันในทีมก็ทำได้ด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย เป็นอีกหนึ่งแอพที่ไม่ควรพลาดเลยสำหรับการทำงาน
9. App Canva
แอพพลิเคชั่นสำหรับการทำรูปภาพในการโฆษณาหรือทำ Artwork แบบเร่งด่วนก็สามารถใช้ Canva ทดแทนในการออกแบบได้ระดับหนึ่ง เหมาะอย่างมากสำหรับคนที่ต้องการงานด่วนจี๋และมีรูปแบบที่สวยงาม Canva ก็เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ช่วยทำทั้งรูป รวมถึงทำพรีเซนต์แบบ Powerpoint ก็ทำได้เช่นกัน
10. Zapier
เป็นแอพที่รวบรวมแอพการทำงานหลายตัวให้อยู่ในที่เดียว ไม่ต้องเปิดสลับไปมาให้เสียเวลา เพียงแค่เราเชื่อมต่อกับแอพที่เราใช้งานประจำเราก็สามารถ Control แอพทั้งหมดผ่าน Zapier ได้แล้ว ยกตัวอย่างเช่น Gmail Google drive
สรุป
จาก 10 แอพที่ได้แนะนำไปสามารถช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น และประหยัดเวลาในการทำงานได้พอสมควร นอกจากนี้เรายังจัดการงานได้อย่างเป็นระบบระเบียบ ลำดับงานก่อนหลังได้ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพต่อการทำงานได้อย่างสูงสุด
